Instrucciones de envío de comunicaciones y talleres del XI Congreso de
Los plazos para los envíos de comunicaciones, propuesta de talleres, vídeoSims y propuestas para jornada de trabajo de técnicos de simulación son:
El envío debe ajustarse a las normas que se detallan a continuación y se realizará exclusivamente a través de esta página a partir del 17 de Noviembre de 2023.
1. COMUNICACIONES
El contenido básico de las comunicaciones no deberá haber sido publicado, ni presentado a un Congreso Nacional, antes de la fecha de celebración del XI Congreso Nacional de
En el caso que se presenten varias comunicaciones que informen reiteradamente sobre diferentes aspectos de la misma población de estudio, el Comité Científico se reserva el derecho de aceptar únicamente las que a su juicio sean más relevantes.
Se pueden presentar dos tipos de comunicaciones:
Condiciones generales de las comunicaciones/pósters:
Formato de presentación. El autor podrá solicitar el formato de presentación (Comunicación oral o Póster) pero será el Comité Científico quien valorará su pertinencia.
Autores. Cada comunicación tendrá un máximo de 6 autores y constará en el apartado correspondiente el centro de trabajo de los autores y el email de contacto del primer a quien se enviará todas las notificaciones referentes a la comunicación.
Tanto en la documentación del congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario. Por favor prestar especial atención en nombres y apellidos.
El primer autor de la comunicación debe estar inscrito en el Congreso y ser quien suba el resumen a la plataforma y quien exponga el trabajo. Cada primer autor solo podrá presentar un máximo de 2 comunicaciones.
a. Resumen. Los resúmenes se subirán a la plataforma del congreso, a patir del 17 de Noviembre.
b. Presentación de las Comunicaciones durante el Congreso
c. Derechos y deberes de autor
La participación en este congreso no supone cesión ni traspaso o renuncia, a los derechos que correspondan a los participantes en materia de propiedad intelectual.
Los autores/as de las comunicaciones tienen responsabilidad exclusiva sobre el contenido original de la comunicación y asumen cualquier proceso iniciado por terceros en torno a la autoría.
La propiedad intelectual de las comunicaciones presentadas al congreso recaerá en los mismos participantes que los presentaron. Sin embargo, SESSEP, podrá hacer uso de ellos con fines educacionales y promocionales cuando lo estime necesario siempre otorgando el crédito a los autores.
Los participantes ceden los derechos para usar su nombre e imagen en materiales impresos, electrónicos, audiovisuales, fotográficos, entre otros. Este uso se realizará de forma exclusiva por parte de
Los autores, al enviar las comunicaciones, darán la conformidad a estas condiciones para que pueda procederse a la aceptación y evaluación de dichas comunicaciones.
2. PROPUESTA DE TALLERES
Tienen como objetivo compartir aplicaciones prácticas y metodologías de trabajo en simulación y seguridad del paciente con un grupo reducido de 08-14 participantes, permitiendo así la acción e interacción entre los diferentes componentes del grupo y las condiciones de seguridad. El diseño del taller debe considerar al participante no como un sujeto pasivo que escucha sino como un participante en una actividad de simulación. Se recomienda que el taller genere algún tipo de protocolo/guía/recomendaciones para los participantes.
La duración del taller es de 90 min. A solicitud del Comité Organizador, cabe la posibilidad de que se repita una vez más.
El Comité Organizador y el Comité Científico valoraran las diferentes propuestas y aceptarán aquellas que se adecuen a criterios científicos, logísticos y sobre todo su carácter práctico y participativo para los congresistas, comunicándoselo a los autores.
Debe enviarse la propuesta del mismo para valoración por el Comité Científico y el Organizador.
La propuesta debe tener una longitud máxima del texto 500 palabras, letra Times New Roman 12 y una foto o figura.
Debe constar
Se anunciarán en la web del Congreso los talleres seleccionados para que los participantes al Congreso puedan seleccionar los talleres a los que deseen participar, realizando su inscripción. Las plazas se asignarán por riguroso orden de inscripción.
3. VídeoSIM “ENSÉÑANOS QUIENES SOIS Y DONDE ESTÁIS”
VídeoSIM es una modalidad de comunicación que consiste en el envío de un microvideo que ser visualizado durante el Congreso y en el que se da a conocer los centros de Simulación , sus equipos humanos y su actividad de una manera atractiva y dinámica. El video debe tener una duración máxima de 2 min y con criterios de calidad aceptables que pueden obtenerse con un smartphone. En el contenido del video debe haber información de la estructura, actividad y equipo humano del centro y si se considera, proyectos futuros. Para información de como hacer un microvideo le proponemos la siguiente guía rápida para hacer microvídeos_descargar aquí
Para la propuesta de VídeoSIM solo será necesario enviar el título, el vídeo se hará una vez aceptada la propuesta y deberá entregarse en la sede del congreso.
4. JORNADA TÉCNICOS
El objetivo de esta jornada es crear un espacio de trabajo donde los técnicos de simulación puedan compartir conocimiento y experiencia, fomentando la innovación y la personalización de las simulaciones clínico-quirúrgicas. Este espacio, basado en la colaboración y la multidisciplinariedad, pretende explorar el potencial del técnico y facilitar el networking dentro del ámbito nacional, dando así soporte al desarrollo profesional de los asistentes.
La jornada contará con comunicaciones enfocadas a trabajar el realismo, el mantenimiento, la modificación y fabricación de modelos de simulación, abordando directamente los desafíos de enfrentarse a la simulación con recursos limitados o cuando las soluciones disponibles en el mercado no cumplen las características que el objetivo concreto de una simulación precisa.
Se pretende apoyar el trabajo de individuos y organizaciones en entornos de bajos recursos y donde el costo se considera la barrera principal para implementar el aprendizaje basado en simulación, dándoles visibilidad.
Nos proponemos:
Se podrá presentar cualquier solución de diseño propio, tales como:
Normas
- Se deberá presentar hasta el 15 de abril de 2024 un vídeo explicativo de un máximo de 3 minutos, un póster o un power point (formato pptx, 5-15 diapositivas), a elección de la persona que remita la propuesta, donde se presente la solución aportada. Todos los formatos serán proyectados en una televisión con una resolución de 1920x1080 pixeles, siempre en formato horizontal, por lo que los archivos enviados han de adecuarse a estos requisitos.
- El video o póster en cuestión deberá aportar, como mínimo, información de la utilidad, el proceso de elaboración para que pueda ser replicable, el grado de especialización necesario para su ejecución, el número de usos estimado y el costo aproximado de producción.
- En el caso de presentarse soluciones realizadas sobre material comercializado será necesario adjuntar una declaración de conflictos de interés.
- Documento de autorización para su difusión, y bajo su responsabilidad, y publicación en la web del congreso y/o de la sociedad, que se realizará con los créditos de autoría que indiquen los autores. (Téngase en cuenta que, para registrarlo como patente, propiedad intelectual o marca, está completamente prohibido su difusión antes de su registro).
Selección
- El Comité Científico se encargará de seleccionar las propuestas para ser presentadas durante la jornada pre-congreso, donde se dispondrá de un máximo de 10 minutos más 5 de discusión con los asistentes a la jornada.
- En caso de que se desee, las propuestas aceptadas contarán con un espacio para exhibir físicamente el modelo desarrollado y demostrar su utilización in-situ. En estos casos, se pedirá a la persona que lo vaya a presentar que acuda el día 17 de abril a realizar el montaje de su aportación, donde dispondrá de un mesado para tal fin, así como de los enchufes necesarios. Los presentadores son responsables de aportar sus materiales. Se sugiere que se envíe los materiales a uno mismo en su hotel. Organización no recogerá ningún envío de materiales necesarios para la presentación de las propuestas.
- Se emitirá un Certificado de Ponente al congreso a la persona que presente la propuesta.
- Los videos y pósters presentados y no seleccionados para el taller serán expuestos en una pantalla de forma continuada durante el congreso, siempre y cuando pase la revisión del comité científico en base a criterios de calidad. En estos casos, se emitirá un certificado de presentación de comunicación al congreso.
IMPORTANTE: No se permitirá actividades promocionales y serán motivo de eliminación de su presentación.
PREMIOS
El Comité Científico evaluará todas las Comunicaciones para la adjudicación del Premio a la Mejor Comunicación. El premio consistirá en la invitación del autor a participar como ponente en el siguiente Congreso de la SESSEP y el Certificado correspondiente.
Los participantes a los talleres y el Comité Científico evaluarán los talleres para la adjudicación del Premio al Mejor Taller. El premio consistirá en una inscripción gratuita al siguiente Congreso de la SESSEP y el Certificado correspondiente.
IMPORTANTE
